簡介:銷售和客戶服務中的人工智慧工具—當前和未來
人工智慧 (AI) 正在透過自動化日常任務、產生預測性見解和增強客戶參與度來改變銷售和客戶服務營運。聊天機器人、預測分析和客戶關係管理 (CRM) 系統等人工智慧工具正在幫助銷售團隊更有效率地工作,同時為客戶提供高度個人化的體驗。這些技術已成為現代銷售策略的重要組成部分,使企業能夠滿足客戶的期望並跟上快速發展的市場趨勢。
隨著人工智慧的不斷發展,擴增實境(AR)、虛擬實境(VR)和語音助理等未來創新將為銷售流程帶來更身臨其境、更擬人化的體驗。人工智慧不再是外圍工具,而是銷售優化的核心組成部分,提供預測模型、數據驅動的見解以及簡化客戶互動的自動化流程。在本部落格中,我們將深入探討六個關鍵領域,幫助銷售經理了解人工智慧在銷售和客戶服務中的當前應用和未來趨勢,同時解釋如何將這些技術整合到敏捷的業務實踐中,以實現更快速回應和更有效率的銷售策略。
部分 1. 人工智慧分類法:銷售經理需要了解什麼
什麼是人工智慧?
人工智慧是電腦科學的一個廣泛領域,專注於創建能夠執行通常需要人類智慧的任務的機器。人工智慧具有廣泛的應用範圍,從簡單的自動化到複雜的決策系統。對於銷售經理來說,了解人工智慧的分類(其類別和功能)可以幫助如何利用人工智慧工具做出明智的決策。
1.1 AI類型概述
人工智慧通常分為兩類:
- 狹義人工智慧(弱人工智慧): 這種形式的人工智慧專為特定任務而設計,例如透過聊天機器人自動回應或處理銷售數據以獲得見解。狹義人工智慧高度專注,並且在潛在客戶開發或客戶細分等特定應用中表現出色。
- 通用人工智慧(強人工智慧): 通用人工智慧仍然是一個理論概念,它將能夠執行人類可以執行的任何認知任務。雖然我們距離實現通用人工智慧還很遙遠,但未來的進步可能會創建人工智慧系統,以類似人類的靈活性和適應性來處理廣泛的銷售任務。
1.2 機器學習(ML)
機器學習是人工智慧的一個子集,涉及訓練機器從資料中學習並隨著時間的推移進行改進。它通常用於銷售任務,例如銷售線索評分、客戶流失預測和推薦引擎。
- 監督學習:在這種方法中,人工智慧使用標記資料進行訓練以做出預測。在銷售中,它可用於根據歷史資料預測客戶行為,例如客戶購買的可能性。
- 無監督學習:人工智慧無需人工監督即可從非結構化資料中學習,非常適合根據行為模式、人口統計或購買習慣來細分客戶。
- 強化學習:這種方法涉及人工智慧系統透過從成功和失敗中學習來改進其決策。它對於優化動態定價或改進行銷策略以回應客戶回饋非常有用。
1.3 深度學習(DL)
深度學習是機器學習的一個更高級的子集,涉及模仿人腦結構來處理複雜資料的神經網路。深度學習模型可以識別大型資料集中的模式,這使得它們在客戶情緒分析和預測未來銷售趨勢等銷售任務中非常有用。
- 卷積神經網路 (CNN):非常適合分析視覺數據,例如客戶與廣告或產品圖像的互動。
- 循環神經網路 (RNN):RNN 用於處理順序數據,對於分析客戶回饋或識別購買行為趨勢特別有效。
- 變壓器型號:這些模型,例如 GPT(生成式預訓練變壓器),正在徹底改變機器處理語言的方式,使人工智慧系統能夠與客戶進行更自然的對話。
1.4 自然語言處理(NLP)
自然語言處理使機器能夠理解並回應人類語言。 NLP 在銷售中至關重要,它可以實現客戶服務互動自動化、分析客戶回饋中的情緒以及產生自然且人性化的回應。
- 早期 NLP 系統:依賴嚴格的、基於規則的方法,這些方法在處理複雜的人類語言時通常無效。
- 現代自然語言處理系統:現在使用機器學習來處理大型資料集,提供更準確和靈活的語言理解。
1.5 NLP 中的 Transformer
Transformer,特別是像 BERT 和 GPT 這樣的模型,讓機器能夠理解對話的上下文並產生類似人類的文本,從而改變了 NLP 領域。
- 伯特:透過處理整個句子的上下文(而不僅僅是單字),幫助人工智慧系統理解客戶互動的微妙之處。
- GPT:此模型專注於生成文本,使其可用於創建個人化行銷內容或即時回應客戶詢問。
部分 2. 銷售與客戶服務中的人工智慧工具:銷售經理綜合指南
2.1 聊天機器人和虛擬助手
ChatGPT、Google Dialogflow 和 IBM Watson Assistant 等人工智慧聊天機器人和虛擬助理正在透過提供 24/7 支援、回答常見問題並引導客戶完成銷售流程來徹底改變客戶服務。
- 目前的能力:聊天機器人可以處理基本的客戶問題,幫助客戶瀏覽產品選項,甚至完成交易。
- 未來趨勢:隨著人工智慧技術的發展,聊天機器人將變得更加對話和個性化,了解客戶的情緒並相應地調整他們的反應。
2.2 預測分析
Salesforce Einstein、Microsoft Azure ML 和 IBM Watson Analytics 等預測分析工具可分析歷史資料以預測未來的客戶行為和趨勢。這些工具對於尋求預測客戶需求並做出主動決策的銷售團隊來說非常寶貴。
- 目前的能力:預測分析可協助銷售團隊確定哪些潛在客戶最有可能轉換、哪些客戶面臨流失風險以及哪些行銷策略最有效。
- 未來趨勢:這些工具的未來版本將更擅長分析非結構化數據,例如客戶電子郵件和社交媒體帖子,以提供更深入的見解。
2.3 銷售自動化
HubSpot CRM 和 Zoho CRM 等銷售自動化工具可自動執行重複性任務,讓銷售團隊專注於更具策略性的活動。
- 目前的能力:自動化銷售線索資格、後續和資料輸入等任務可以顯著提高銷售團隊的效率。
- 未來趨勢:人工智慧與 AR/VR 技術的整合將使銷售團隊能夠為客戶創造身臨其境的免持體驗,進一步簡化銷售流程。
2.4 客戶關係管理(CRM)系統
Salesforce 和 Zoho 等 CRM 平台可作為追蹤客戶互動和管理關係的中心樞紐。人工智慧整合使這些系統變得更加智能,為銷售團隊提供可行的見解。
- 目前的能力:CRM 幫助銷售團隊管理客戶關係、追蹤互動並自動跟進。
- 未來趨勢:人工智慧驅動的 CRM 將提供下一步最佳行動建議,並根據預測模型自動進行個人化客戶溝通。
2.5 生成式人工智慧
GPT-X 等生成式 AI 工具可以大規模創建個人化行銷內容、銷售腳本和客戶回應。
- 目前的能力:這些工具為電子郵件、廣告和客戶服務互動產生高品質的內容。
- 未來趨勢:生成式人工智慧最終將根據即時客戶資料產生更動態的內容,例如視訊和虛擬產品演示。
部分 3. 人工智慧社群和框架在銷售和客戶服務中的作用
3.1 了解人工智慧社區
Hugging Face 和 OpenAI 等人工智慧社群透過提供可存取的資源並促進開發人員、資料科學家和企業之間的合作,在推動人工智慧技術方面發揮關鍵作用。這些社群使銷售團隊能夠利用尖端的人工智慧工具,而無需深厚的技術專業知識。
- 抱臉:專注於 NLP 模型,提供預訓練模型,可以針對特定的客戶服務任務(例如情緒分析和個人化回應)進行微調。
3.2 關鍵人工智慧框架
PyTorch 和 TensorFlow 等 AI 框架是當今銷售中使用的許多 AI 模型背後的引擎。它們允許企業建立和部署人工智慧解決方案,處理從客戶細分到銷售預測的所有事務。
- 火炬:以其靈活性而聞名,非常適合客戶服務應用的研究和開發。
- TensorFlow:對於尋求將人工智慧整合到大規模銷售業務中的企業來說,這是一個更具可擴展性的選擇。
3.3 開源人工智慧框架的價值
開源框架(例如 Hugging Face 的 Transformers 庫)使企業能夠存取強大的人工智慧工具,而無需在客製化開發方面進行大量投資。這些框架可以輕鬆適應特定的銷售流程,並加快人工智慧解決方案的部署。
部分 4. AI模型在銷售上的實際應用
4.1 銷售預測的線性迴歸
線性迴歸模型廣泛應用於銷售中,根據歷史資料預測未來趨勢。這使得銷售經理能夠規劃未來的時期、分配資源並設定切合實際的目標。
- 它是如何運作的:透過分析促銷支出、季節性需求和過去銷售等變量,線性迴歸模型可以清楚顯示未來銷售的預期。
4.2 流失預測的邏輯迴歸
邏輯迴歸模型用於透過分析購買頻率、客戶服務互動和滿意度水準等因素來預測客戶流失。這使得銷售團隊能夠將保留工作的重點放在有風險的客戶上。
- 它是如何運作的:透過為每位客戶分配機率分數,銷售團隊可以識別那些最有可能停止購買的客戶,並主動採取個人化的保留策略。
4.3 用於顧客決策分析的決策樹
決策樹模型幫助銷售團隊了解影響顧客購買決策的因素。透過規劃可能的決策路徑,銷售團隊可以調整策略以更好地滿足客戶需求。
- 它是如何運作的:決策樹的每個分支代表不同的客戶決策路徑,允許銷售代表根據最可能的結果調整他們的方法。
4.4 用於客戶細分的隨機森林
隨機森林模型用於透過分析大型資料集來識別模式並根據相似行為對客戶進行分組,從而改善客戶細分。這使得行銷和銷售工作更有針對性。
- 它是如何運作的:透過創建多個決策樹並聚合其結果,隨機森林模型提供更準確的細分,使銷售團隊能夠專注於最有價值的客戶群。
4. 5 個用於銷售優化的梯度提昇機
梯度增強模型透過專注於先前模型表現不佳的領域來完善預測模型。在銷售方面,這可以幫助優化提高轉換率和整體績效的策略。
- 它是如何運作的:透過逐步改進模型的預測,梯度提升可以幫助銷售團隊識別微妙的模式,從而顯著提高績效。
部分 5. 利用 AI 工具在銷售中快速獲勝的 12 個步驟
第 1 步:領導承諾
透過展示人工智慧對銷售預測和客戶洞察的影響,儘早吸引高階主管參與,確保未來人工智慧計畫的支援。
第 2 步:診斷
使用 IBM Watson 等人工智慧驅動的工具進行內部診斷,快速辨識瓶頸和客戶痛點。
第三步:教育利害關係人
使用互動式回饋工具舉辦人工智慧研討會,以吸引利害關係人並加快銷售團隊對人工智慧的採用。
第四步:敏捷銷售實踐
引入人工智慧增強的銷售培訓平台,提供即時回饋,提高團隊應對市場變化的敏捷性。
第 5 步:實施敏捷銷售流程
利用人工智慧工具進行銷售線索評分和研究,以增強銷售流程的每一步,從勘探到成交。
第 6 步:授權銷售領導者
提供以人工智慧為基礎的輔導平台,幫助銷售領導監控團隊績效,並根據即時數據改進輔導方法。
第 7 步:敏捷銷售指標
使用人工智慧儀表板即時追蹤銷售速度和潛在客戶轉換等關鍵績效指標,從而實現快速調整。
步驟 8:治理結構
建立人工智慧驅動的治理工具,以確保人工智慧的道德使用和資料法規的遵守。
第9步:應用所有人工智慧工具
將人工智慧工具整合到 CRM 和銷售線索管理系統中,以優化資源分配並改善銷售管道管理。
第 10 步:選擇敏捷框架
使用人工智慧驅動的專案管理工具來實施 Scrum 或看板框架,提高團隊效率和績效。
第 11 步:回饋循環
實施人工智慧驅動的回饋工具,從客戶和銷售團隊收集持續的見解,培養持續改善的文化。
第 12 步:人工智慧治理道德
確保所有人工智慧工具和流程符合道德標準,使用基於人工智慧的監控工具來標記任何潛在問題。
第 6 部分:銷售工具和 AI 資源
以下是一些可供銷售團隊使用的最佳人工智慧工具:
- 聊天機器人:Drift 和 Zendesk 的 Answer Bot 等工具可自動執行客戶交互,提供個人化協助並讓銷售團隊騰出時間來處理更複雜的任務。
- 預測分析:Salesforce Einstein、IBM Watson 和 Qlik 提供對客戶行為的預測性見解,從而實現主動的銷售策略。
- 銷售自動化:HubSpot 和 Zoho CRM 可自動執行資料輸入、潛在客戶管理和跟進,從而提高效率和生產力。
- 生成式人工智慧:OpenAI 的 GPT-4 和 Google 的 LaMDA 等工具可協助產生個人化的銷售腳本和行銷內容,進而提高客戶參與度。
- 潛在客戶管理:LeadIQ 和 InsideSales 提供人工智慧驅動的潛在客戶資格和優先洞察,從而優化銷售工作。
透過了解人工智慧分類法、利用正確的工具並參與人工智慧社區,銷售經理可以顯著提高團隊的效率和效益。從預測分析到客戶細分,人工智慧在銷售中的實際應用使企業能夠優化策略、改善客戶互動並取得更好的結果。