Não chame isso de fracasso: Uma leitura de agilidade nos negócios da história do "95% de pilotos de IA"
Se você já trabalhou com RP ou redes sociais, conhece a sensação. Passamos anos debatendo o ROI de atividades que claramente eram importantes, mas que não se encaixavam perfeitamente em planilhas de último clique. Agora, temos um recurso único em uma geração, e alguns estão prontos para declarar derrota porque o P&L não se moveu em seis meses. Não é assim que a transformação é medida. É assim que o intervalo é mal interpretado.
Para ser claro: o Estado da IA nos negócios em 2025 O relatório do Projeto NANDA do MIT merece sua atenção. Ele causou impacto com um número impressionante.95% dos pilotos de GenAI corporativos não proporcionaram um impacto mensurável em P&L. Os autores também rotulam este trabalho como um instantâneo inicial (janeiro-junho de 2025), o que é um contexto importante. Dados iniciais, limitações transparentes e uma conversa que vale a pena ter. De uma perspectiva de agilidade nos negócios, a conversa não é "A IA está falhando?". A conversa é: "Estamos executando o trabalho de forma a criar um fluxo mensurável, aprendizado seguro e valor agregado?"
Abaixo está o mesmo enredo, recontado com lentes de agilidade nos negócios.
O que uma organização ágil pergunta primeiro
- Quem é o cliente desse piloto e que problema estamos resolvendo para ele hoje? Defina o usuário, o trabalho a ser feito e a dor que você está tentando eliminar neste trimestre.
- Qual é a nossa hipótese e o que a refutaria? Anote-o. Escolha a menor fatia que possa testá-la em condições semelhantes às de produção.
- Que evidências aceitaremos antes que a P&L apareça? O fluxo e a qualidade são os indicadores principais. As finanças são a prova de atraso.
Quando essas três perguntas são explícitas, os pilotos deixam de ser demos e começam a ser experimentos.
Seis meses não é um veredicto, é uma cadência
Seis meses equivalem a um punhado de sprints com espaço para dois ou três ciclos de inspeção e adaptação. Esse é o tempo suficiente para aprender sobre permissões, roteamento, qualidade de dados, latência, transferências, caminhos de exceção e pessoas no circuito. Não é tempo suficiente para reconectar vários fluxos de trabalho principais, treinar novamente grandes equipes, reforçar as proteções e levar as melhorias até o P&L auditado. Na agilidade, temos tempo para aprender e, em seguida, decidimos escalar ou parar com base em evidências, não em otimismo.
Medir o fluxo primeiro, financiar depois
O lucro direto é o destino. O fluxo informa se você está se movendo em direção a esse destino. Trate-os como indicadores principais de agilidade que deve se mover nos meses 1 a 6:
- Prazo de entrega da solicitação ao resultado
- Taxa de transferência por semana para o fluxo de trabalho de destino
- Taxa de retrabalho e taxa de exceção
- Taxa de erro de fuga e contenção de defeitos
- AdoçãoTarefas assistidas por usuário por dia, minutos ativos no fluxo de trabalho
- Postura de riscoRedução de problemas sinalizados, redução do tempo de revisão
- Resultados para os clientesTempo de resposta, resolução no primeiro contato, deltas de CSAT ou NPS
Se esses sinais melhorarem e permanecerem estáveis, o P&L geralmente se move entre os meses 9 e 18, que é quando a escala começa e a configuração termina.
Do teatro de demonstração à realidade do fluxo de trabalho
A agilidade favorece soluções funcionais em caminhos reais em vez de demonstrações polidas. Três mudanças práticas transformam os pilotos em entrega de valor:
- Divisão de valoresLiberação de uma fatia estreita, de ponta a ponta, que atinge o sistema de registro e o caminho de aprovação.
- Definição de Ready e Definição de DoneNão há trabalho que entre em um sprint a menos que o acesso aos dados, as restrições de privacidade e as métricas de sucesso estejam claras; nenhum trabalho é feito até que a telemetria, as trilhas de auditoria e a reversão estejam ativas.
- Grades de proteção, não portõesO objetivo é criar padrões seguros que permitam o fluxo, e não interromper o trabalho até o final do trimestre. O objetivo é projetar padrões seguros que permitam o fluxo, e não pausar o trabalho até o final do trimestre.
Organize-se para aprender, não para ser heroico
- One owner, one workflow, one data source for the first slice. Reduce coordination drag.
- Cross-functional team: product, operations, data, engineering, risk, and finance see the same board and the same metrics.
- Limit WIP: stop starting and start finishing. Too many pilots create false positives and thin learning.
- Weekly retros: surface blockers early, adjust scope, and rotate one small improvement per week into the Definition of Done.
The Right Scoreboard for Month Six
Executives should expect a two-line scorecard at the six-month mark:
- Flow and quality: the leading metrics listed above with before-and-after deltas and stability bands.
- Finance translation: hours avoided, error costs avoided, cycle time value released, revenue capture unlocked, risk reduction quantified. These are not GAAP yet. They are the audited trail that justifies scale.
If the flow line is up and stable, and the finance translation is credible, scale. If not, stop or rescope. Either outcome is success because you learned at low cost.
Why the “95%” Headline Can Be True and Misleading
It can be true that most pilots did not show direct P&L in six months. It can also be misleading if those pilots were not designed as agile experiments with explicit leading indicators, working slices, and weekly inspection. Agility does not promise instant profit. It promises faster truth. That is exactly what leaders need.
A Friendly Challenge to Colleagues
Before we declare the technology a failure, let us adopt an agility scoreboard and cadence. Write the hypothesis. Slice the value. Measure the flow. Invite Finance and Risk into the retro. Decide based on evidence. Then repeat.
Your turn: What is one flow metric you trust and one cadence habit that kept your pilot honest? Please comment on our LinkedIn Article!
#StateofAI2025 #BusinessAgility #ContinuousImprovement #AIROI #ChangeManagement