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敏捷用户体验宣言

敏捷用户体验 (UX) 实践

将 ExtrAgility 整合到用户体验和敏捷框架中,标志着向更负责任、更有意识的设计模式转变。它要求用户体验专业人员利用自己的技能,不仅为商业目标和用户满意度服务,还要为更大的利益服务,使产品开发符合可持续和道德创新的迫切需要。这种方法不仅能提升用户体验,还能在用户之间建立信任、忠诚度和强烈的社区感,从而促进更加可持续、公平和包容的数字未来。

用户体验(UX)包含一系列广泛的概念和实践,重点是优化用户与产品、系统或服务交互时的整体体验。在商业领域,用户体验至关重要,因为它直接影响客户满意度、参与度、忠诚度和转换率。下面列出了用户体验的各个方面及其对企业的重要意义:

  1. 可用性:指产品或系统的易用性和直观性。提高可用性可以大大减少用户的挫败感,提高工作效率,这对软件、网站以及各种数字和实体产品都至关重要。
  2. 无障碍环境:设计产品或服务时要考虑到不同能力和残疾人士的使用需求。这包括有视觉、运动、听觉、语言或认知障碍的用户。无障碍设计可以扩大市场范围,在许多司法管辖区也是一项法律要求。
  3. 交互设计(IxD):侧重于创建具有深思熟虑行为的引人入胜的界面。了解用户与技术之间的沟通方式,对于创造简单、高效、易于使用的产品至关重要。
  4. 信息架构(IA):在产品和服务中构建和组织信息以支持可用性和可查找性的艺术和科学。在商业活动中,良好的信息架构有助于用户不费吹灰之力就能找到信息,从而改善整体体验。
  5. 用户研究:包括各种调查活动,以增加用户体验设计过程中的背景和洞察力。它有助于企业了解用户的需求、行为和动机,从而做出更明智的决策和以用户为中心的设计。
  6. 视觉设计:用户界面的外观和感觉。视觉设计对用户体验有重大影响,包括颜色、排版和图像的选择。它在品牌塑造和与用户建立情感联系方面发挥着关键作用。
  7. 内容战略:涉及内容的规划、创建、交付和管理。内容不仅包括页面上的文字,还包括所使用的图像和多媒体。确保内容具有相关性、吸引力和用户可访问性,可以增强用户体验并推动关键业务成果的实现。
  8. 用户界面(UI)设计:用户界面设计与视觉设计和交互设计密切相关,是指根据用户要完成的任务选择合适的界面元素,如按钮、图标和滑块。它对于使用户的交互尽可能简单高效至关重要。
  9. 原型和线框设计:这些是用户体验设计流程中的关键活动。设计师可以通过这些活动探索创意,并在最终确定设计之前快速迭代。这种迭代过程有助于及早发现问题,从而节省时间和金钱。
  10. 分析和用户反馈:从用户那里收集的定量和定性数据可以帮助我们深入了解用户的行为和偏好。企业可以利用这些数据做出有关产品改进的明智决策。
  11. 情感设计:旨在创造能激发适当情感的产品,为用户创造积极的体验。用户体验设计的这一方面可以带来更吸引人、更难忘的用户体验。

对企业而言,投资用户体验不仅意味着确保其产品或服务满足用户的功能需求,还意味着创造令人愉悦的体验,以培养忠诚度和拥护度。这种全面的用户体验方法可以提高客户满意度,增加使用率,最终取得更大的商业成功。

敏捷用户体验专题实践

实施为用户体验角色量身定制的敏捷实践,可以大大提高用户体验设计在敏捷流程中的整合度。按主题分类,这些实践有助于采用更有凝聚力、更高效的方法来创建以用户为中心的产品。以下是按主题分类的有益于用户体验工作角色的敏捷实践列表:

用户研究与移情

  1. 移情绘图课程:定期开展创建同理心地图的会议,帮助用户体验团队更好地了解用户的需求、体验、想法和感受,从而加深与用户群的联系。
  2. 用户日记:鼓励用户写日记,记录他们与产品的长期互动。这种做法有助于深入了解用户的日常体验、挑战和喜悦时刻。
  3. 参与式设计:通过研讨会或共同创造会议,让用户直接参与设计过程,确保在开发产品时清楚了解用户的需求和偏好。

合作与共创

  • 跨职能合作研讨会:组织工作坊,让用户体验设计师、开发人员、产品经理和其他利益相关者共同应对设计挑战,促进跨学科的理解与合作。
  • 设计工作室方法:实施协作设计会议,包括快速草图绘制、原型设计以及与团队成员和利益相关者的反馈周期,促进创造力和迭代改进。

迭代和反馈

  • 迭代设计冲刺:进行短期、集中的用户体验设计冲刺,根据用户反馈快速设计原型、测试和迭代创意。
  • 持续可用性测试:在整个开发周期中定期进行可用性测试,以获得持续的反馈和迭代设计改进。

交流与文件

  • 生活风格指南:创建和维护与产品同步发展的动态风格指南,确保用户界面的一致性,同时为产品的发展和变化提供灵活性。
  • 用户体验文档库:为用户体验研究、角色设计、旅程图和设计模式开发集中式资料库,供所有团队成员参考和启发。

学习与改进

  1. 反思性设计评论:定期举行会议,让团队对设计过程、成果和用户反馈进行反思,讨论哪些有效,哪些无效,以及如何在未来的迭代中加以改进。
  2. 用户体验学习圈:建立同行领导的小组,分享用户体验设计方面的知识、技能和经验,鼓励团队内部的持续学习和专业成长。

参与和验证

  1. 用户反馈回路:在产品中直接集成收集和分析用户反馈的机制,确保用户可以轻松分享他们的经验和建议。
  2. 利用定性反馈进行 A/B 测试:除了定量 A/B 测试外,还采用各种方法收集对不同设计变体的定性反馈,以了解用户偏好背后的原因。

通过将这些敏捷实践融入工作流程,用户体验团队可以确保他们的工作与敏捷周期保持一致,从而使产品不仅能满足用户需求,还能高效、有效地交付。这种方法促进了一种动态、协作和以用户为中心的环境,在这种环境中,持续学习和改进是企业文化的一部分。

将 "以客户为中心 "的敏捷用户体验宣言移植到敏捷用户体验中

将《敏捷宣言》转化为《敏捷用户体验宣言》,需要将用户体验原则与敏捷开发的灵活性、速度和迭代特性相结合。这种调整确保了用户体验的角色和实践不仅仅是附加的,而是无缝地融入到敏捷流程中,重点关注以用户为中心的设计、持续改进和协作。以下是如何将概述的价值观和原则具体应用到敏捷用户体验中,以反映所讨论的角色和职责:

敏捷用户体验价值观

  1. 以人为本,人际互动:
    • 在用户研究和测试中,优先考虑与用户的直接接触和共鸣,为设计决策提供信息,重视不同观点和包容性。
  2. 以客户为中心,注重价值,减少浪费:
    • 注重了解和满足用户的实际需求,确保每一项设计决策都有助于为客户创造价值,从而最大限度地减少在无法提升用户体验的特性或功能上花费的精力。
  3. 合作、包容、迭代、反馈:
    • 与跨职能团队(包括用户体验设计师、用户界面设计师、内容策略师和开发人员)持续合作,确保将频繁的用户反馈整合到设计迭代中,共享产品所有权。
  4. 灵活性,应对变化:
    • 根据不断变化的用户需求和反馈调整设计,保持灵活性,根据新的见解或市场变化调整或完善用户体验战略。
  5. 自主、客观、持续学习:
    • 授权用户体验团队进行实验,从成功和失败中吸取经验教训,利用数据驱动的洞察力指导设计改进和创新。
  6. 文化、心理安全、社会责任:
    • 营造一个透明、信任的环境,尊重用户隐私,推广符合道德规范的设计实践,确保在做出决策时考虑到对用户和社会的影响。

敏捷用户体验原则

  1. 客户满意度基于价值:
    • 优先考虑能直接提高用户满意度并带来实际价值的设计和功能。
  2. 接受客户的变更请求:
    • 将用户需求和反馈的变化视为改进和完善产品的机会。
  3. 尽快交付工作解决方案:
    • 注重快速原型设计和迭代设计,以快速测试创意并获得用户反馈。
  4. 每天或尽可能频繁地与客户对话并倾听他们的意见:
    • 保持开放的用户反馈渠道,定期将用户见解纳入设计流程。
  5. 客户应该与值得信赖、积极进取的员工打交道:
    • 确保用户体验团队成员参与其中、感同身受并致力于道德设计实践。
  6. 客户更喜欢 "名副其实:
    • 个性化用户研究和测试,了解数据背后的人性,促进更深层次的联系和共鸣。
  7. 解决客户的实际问题是衡量进步的主要标准:
    • 衡量成功与否的标准是能否有效解决用户的实际问题和需求。
  8. 没有人是超人,保持可持续的恒定节奏:
    • 支持营造一个促进幸福感和可持续性的工作环境,避免职业倦怠。
  9. 持续关注卓越技术和客户体验 (CX):
    • 努力实现高质量的实施,提升用户体验,优先考虑可用性和可访问性。
  10. 少即是多--注重结果而非产出:
    • 将精力集中在对用户真正重要的方面,确保设计简洁明了。
  11. 让团队决定工作方式,让客户满意:
    • 鼓励用户体验团队的自主性和创造性,让他们以创新的方式吸引和取悦用户。
  12. 我们一起学习如何做得更好:
    • 促进持续学习和改进的文化,重视集体成长和知识共享。

将这些价值观和原则融入敏捷用户体验流程,可确保用户体验设计不仅要使产品可用、易用、令人愉悦,还要与敏捷方法紧密结合,快速、灵敏、高效地交付价值。

敏捷用户体验框架

Scrum和Kanban是两种流行的敏捷方法论,它们提供了不同的项目管理方法,根据项目性质、团队动态和具体目标的不同,对不同的用户体验工作角色特别有益。了解每个角色的特点和要求有助于确定哪种方法更适合。

Scrum

Scrum 非常适合有明确范围的项目,在这些项目中,工作可以划分为固定期限的冲刺阶段。它非常适合那些从结构化的工作阶段和频繁的优先事项重新评估中获益的角色。

适合 Scrum 的角色:

  • 用户体验设计师:用户体验设计师参与设计产品的整体功能,可以从 Scrum 的迭代方法中获益,这种方法允许根据冲刺审查定期进行反馈和修改。
  • 产品设计师:产品设计师既关注产品的可用性,也关注产品的美学,他们可以利用 Scrum 的冲刺周期,不断地对设计进行原型设计、测试和迭代。
  • 用户体验研究员:Scrum 为用户体验研究人员提供了一个框架,使他们能够根据开发冲刺计划和执行研究活动,确保及时获得见解,并为即将到来的冲刺设计决策提供信息。

Scrum 的决策标准:

  • 目标明确、可逐步实现的项目。
  • 定期、结构化的反馈会议对于改进和迭代设计至关重要。
  • 团队受益于结构化框架内明确的角色和职责。

看板

看板适用于工作项目的规模和优先级差异较大,并且需要持续交付的环境。它非常适合那些需要灵活性、工作不容易被分割成冲刺阶段的岗位。

适合看板的角色:

  • 内容策略师:鉴于内容开发和优化的持续性,内容策略师可以使用看板来管理持续的工作流程,并根据当前需求确定任务的优先级。
  • 无障碍专家:无障碍环境的改善通常可以循序渐进地进行,可能需要根据当前的问题或监管要求确定优先次序。看板允许这种持续的优先排序和实施。
  • 用户界面设计师:虽然用户界面设计师可以在冲刺阶段工作,但看板的灵活性有利于持续的设计任务,如根据用户反馈或 A/B 测试结果调整用户界面。

看板的决策标准:

  • 需要持续交付、任务范围和紧迫性差异很大的项目。
  • 当团队需要根据不断变化的需求或反馈,灵活快速地调整工作优先级时。
  • 非常适合支持和维护项目,或者工作项目不容易分批进行冲刺的情况。

实例

  • A 用户体验设计师 在 Scrum 团队中,一个新功能的用户流程和线框图可能会在一个冲刺阶段完成,原型会在下一个冲刺阶段进行测试,并在随后的冲刺阶段根据用户反馈完善设计。
  • A 内容策略师 使用看板的网站可能会根据网站分析和用户反馈不断调整其优先级,在创建新内容之前重点更新高流量页面。

总之,Scrum 或 Kanban 取决于项目、所涉及的任务类型以及团队的工作风格。Scrum 的结构化方法有利于具有明确阶段和可交付成果的项目,因此适合参与设计和研究阶段的人员。看板的灵活性非常适合处理持续性任务并需要根据不断变化的需求快速调整工作优先级的角色。

用户体验(UX)方面的卓越能力

UX ExtrAgility 是将更广泛的社会和环境因素纳入敏捷实践和用户体验角色的先进方法。这种方法可以大大增强用户体验专业人员对产品开发的贡献,确保成果不仅以用户为中心,而且具有社会责任感和可持续性。以下是 ExtrAgility 如何提升用户体验工作角色和整体用户体验:

将 ExtrAgility 整合到用户体验工作角色中

  1. 用户体验设计师和产品设计师:通过采用 ExtrAgility 方法,这些专业人员可以确保他们的设计不仅能满足用户需求,还能为社会福祉和环境可持续性做出积极贡献。例如,他们可以专注于设计所有用户群体(包括残障人士)都能使用的产品,或鼓励可持续用户行为的产品。
  2. 用户体验研究员:ExtrAgility 使用户体验研究人员能够将更广泛的伦理因素纳入他们的研究方法,并探索用户在可持续发展和社会责任方面的价值观如何影响他们与产品的互动。这可能涉及开展研究,以了解如何将生态友好实践融入用户体验,或产品如何更好地服务于代表性不足的社区。
  3. 内容策略师:以企业社会责任和可持续发展目标为重点,内容策略师可以开发出不仅能吸引用户,还能让他们了解可持续发展和社会责任问题的内容。这可能涉及创建内容战略,突出公司对 ESG 原则的承诺,或鼓励用户参与可持续发展实践。
  4. 无障碍专家:ExtrAgility强调创造包容性产品的重要性,让包括残疾人在内的每个人都能使用这些产品。这与以减少不平等为重点的可持续发展目标是一致的。无障碍专家可以利用这种方法来倡导和实施设计实践,确保所有用户都能平等地受益于产品和服务。
  5. 用户界面设计师:用户界面设计师可以利用 ExtrAgility 创建界面,不仅提供出色的用户体验,还能促进可持续发展和道德行为。例如,集成鼓励用户做出环保选择的功能,或者通过减少数字产品的能源消耗模式,在设计时考虑到可持续发展。

通过 ExtrAgility 增强用户体验

  • 促进道德参与:根据 ExtrAgility 原则设计的产品鼓励用户以更加道德的方式使用平台和服务,培养社区意识和共同应对全球挑战的责任感。
  • 建立信任和忠诚:通过将企业社会责任、可持续发展目标和环境、社会和治理原则透明地融入产品,企业可以与用户建立更深厚的信任,提高品牌忠诚度和用户满意度。
  • 鼓励可持续行为:以可持续发展为重点的设计可以影响用户行为,鼓励用户与技术进行更环保的互动,推广更可持续的生活方式。
  • 提高无障碍性和包容性:注重包容性和无障碍性可确保产品为更广泛的受众所使用,增强所有人的用户体验,并支持减少不平等现象的全球目标。
  • 创新促进社会公益:ExtrAgility 鼓励用户体验专业人员创造性地思考他们的工作如何能够为社会公益做出贡献,从而提出解决全球紧迫问题的创新解决方案。

将 ExtrAgility 融入用户体验角色和实践中,使专业人员能够设计出不仅以用户为中心,而且具有道德基础和可持续性的产品。这种全面的方法确保未来的数字产品和服务能为社会和环境做出积极贡献,使企业的成功与更广泛的社会目标保持一致。

摄影师 印度尼西亚用户体验

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敏捷 OPS 宣言

业务灵活性 OPS

运营的每个环节都可以实现敏捷

简化价值和交付

  • 运营管理:根据绩效数据不断评估和改进业务流程,从而实现迭代和渐进式改进。
  • 工艺优化:使用 MVP 方法快速测试和完善新的流程改进。
  • 容量规划:实施准时交货,使产能与需求保持一致,最大限度地减少闲置资源。
  • 精益管理:持续提供和部署流程改进措施,以消除浪费和改善流程。
  • 生产规划:使用拉动式系统,根据实时需求安排生产,减少生产过剩。

提高质量和持续改进

  • 配送与物流:采用流程监控和测量方法,优化路线安排和交货计划。
  • 运输管理:进行根本原因分析,解决运输效率或成本方面反复出现的问题。
  • 仓储:利用戴明循环,不断改进仓储操作、布局和处理方法。
  • 库存管理:对库存水平和条件实施自动测试和监控,以确保准确性和质量。

促进协作和灵活性

  • 供应链优化:培养跨职能团队,提高供应链的应变能力和反应速度。
  • 车队管理:确保所有利益相关方之间的透明度和信息共享,以实现车队的实时优化。
  • 订单执行:每天召开站立会议,快速应对履行挑战和适应变化。
  • 采购:召开回顾会议,评估供应商业绩和采购战略,促进持续改进。

以客户和利益相关者为中心

  • 供应商管理:接受 "客户之声"(VOC),根据利益相关者的需求来选择和管理供应商。
  • 战略采购:绘制客户旅程图,以确定并改进采购流程中的接触点。
  • 合同管理:制定以客户为中心的合同绩效衡量标准,确保符合利益相关方的期望。
  • 支出分析:利用客户反馈和满意度数据,指导支出分析和投资决策。

在各项业务中应用主题

  • 房地产和设施:根据劳动力需求实时优化空间利用率,从而简化价值和交付。
  • 空间规划:根据员工反馈和空间使用数据,反复进行重新设计和布局优化,提高质量,不断改进工作。
  • 设施维护:通过将设施管理与核心业务团队结合起来,促进协作和灵活性,以确保采取反应灵敏的维护战略。
  • 房地产收购:以客户和利益相关者为中心,让他们参与新场地购置或租赁的决策过程,确保设施满足他们的需求。
  • 工作场所安全和安保:根据新法规和安全审计反馈意见,定期审查和更新安全规程,从而提高质量,不断改进工作。

通过应用这些敏捷运营实践,每个运营职能部门都能提高响应速度和效率,并与内部和外部客户的需求保持一致,最终提高绩效和竞争力。

使您的所有运营活动更加灵活

业务敏捷性或敏捷运营,是指一个组织快速适应市场变化、快速响应客户需求,并以富有成效和经济高效的方式不断发展运营的能力。这一概念可应用于运营的所有子功能,以提高效率、降低成本并提升客户满意度。下面,我将通过解释和举例,说明 "业务敏捷 "如何应用于每一个子功能:

运营管理

敏捷运营管理包括利用数据驱动的洞察力快速做出决策,优化工作流程,并实时调整流程以满足不断变化的需求。例如,一家制造公司可能会使用实时数据分析来调整生产计划,并根据当前的市场需求确定订单的优先次序。

工艺优化

将敏捷性融入流程优化意味着不断审查和改进流程,以消除低效。例如,使用能够预测流程瓶颈并实时提出改进建议的软件。

容量规划

灵活的容量规划包括使用灵活的工作模式和可扩展的资源来适应波动的需求。例如,云服务提供商可以使用可扩展的基础设施,在高峰期自动增加计算资源。

精益管理

敏捷精益管理的重点是通过持续改进和灵活性,最大限度地减少浪费,实现价值最大化。零售商可以实施准时库存系统,以降低库存水平,最大限度地减少存储成本。

生产规划

在敏捷生产计划中,灵活性和响应速度是关键。制造商可以使用高级计划和排程(APS)系统,根据不断变化的客户订单或供应链中断情况快速调整生产计划。

配送与物流

配送和物流的灵活性意味着实时优化路线和配送计划,以应对变化或延误。GPS 跟踪和人工智能可用于动态调整配送路线,以提高效率。

运输管理

敏捷运输管理利用实时数据和分析来优化运输路线、降低成本和缩短交货时间。公司可能会采用考虑当前交通状况和交付窗口的动态路线算法。

仓储

敏捷仓储包括灵活的仓储操作,能够适应不断变化的库存水平和订单量,如可调式货架系统和用于分拣和包装的机器人流程自动化(RPA)。

库存管理

在敏捷库存管理系统中,预测分析和需求预测用于维持最佳库存水平,减少多余库存。

供应链优化

敏捷供应链优化侧重于通过多方采购(减少对单一供应商的依赖)和整个供应链的实时可视性等做法,创建一个反应灵敏、适应性强的供应链。

车队管理

车队管理的灵活性意味着使用远程信息处理和物联网设备来实时监控车队性能和维护需求,以便快速调整,提高效率,减少停机时间。

订单执行

灵活的订单执行战略可确保尽可能高效地处理和运送订单,利用自动化和实时数据使包装和运送流程适应当前的工作量。

采购

敏捷采购涉及灵活的采购策略,可对市场变化做出快速反应,如动态定价和原材料自动招标系统。

供应商管理

敏捷供应商管理的重点是与供应商建立稳固的合作关系,以便根据需要快速调整订单和规格,满足不断变化的需求。

战略采购

将灵活性纳入战略采购意味着要不断分析支出和市场趋势,以确定节约成本或改进供应链的机会,例如使供应商基础多样化。

合同管理

敏捷合同管理使用数字工具来简化合同的创建、谈判和执行,从而可以根据业务环境的变化更快地调整条款。

支出分析

敏捷支出分析包括定期审查采购数据,以确定支出模式,与供应商谈判更好的条件,并快速调整预算。

房地产和设施

房地产和设施管理的灵活性意味着使用灵活的工作空间解决方案和智能楼宇技术,使空间的使用适应不断变化的组织需求。

空间规划

在敏捷空间规划中,动态布局设计和模块化家具可用于根据团队规模和职能的变化快速重新配置工作空间。

设施维护

敏捷设施维护采用预测性维护技术和物联网传感器,在设施问题升级之前先发制人地加以解决,从而减少停机时间和维修成本。

房地产收购

灵活的房地产收购战略包括利用市场数据和趋势快速做出房地产购买或租赁决策,确保符合业务需求和市场条件。

工作场所安全和安保

在工作场所安全和安保中融入灵活性,包括使用实时监控、数据分析和灵活的响应协议,以快速解决潜在的安全或安保问题。

通过在这些运营子功能中应用敏捷原则,企业可以在瞬息万变的市场环境中提高反应能力、效率和竞争力。

摄影师 疾病预防控制中心

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敏捷 OPS 宣言

敏捷运营(OPS)实践

供应链和运营管理的敏捷性和响应能力已成为企业保持竞争优势的首要条件。这种必要性带来了供应链和运营管理的变革方法,强调了简化价值交付、提高质量、促进协作和以客户满意度为中心的重要性。以下专题实践为企业采用敏捷方法提供了路线图,使其能够灵活高效地应对现代供应链的复杂性。从采用迭代改进和最小可行产品战略,到利用先进分析技术优化流程,这些实践强调了向更具活力、数据驱动和以客户为中心的运营模式转变。每项实践都以现实世界中的场景为例证,展示了如何通过整合这些敏捷原则来显著提高运营绩效、降低成本并提供卓越的客户服务。

实施敏捷运营的 4 个敏捷 OPS 主题

简化价值和交付

  • 迭代和渐进式改进:通过实际性能数据驱动的增量更新,不断增强物流应用程序。设想一个物流实体有条不紊地改进其路线优化软件,从而显著缩短交货时间并降低运营成本。
  • 最小可行产品 (MVP) 方法:快速部署基本功能,收集重要反馈。一家供应链软件供应商向目标用户群推出了库存管理系统的简化版,并利用他们的反馈意见迅速、有针对性地增强了基本功能。
  • 及时交付:通过使生产与波动的需求水平密切配合,减少库存和相关成本。设想一家制造企业能将其生产计划与实时客户订单和供应商交货协调起来,从而优化效率并最大限度地减少剩余。
  • 持续交付和部署:确保顺利定期引入系统增强功能。考虑将新功能无缝集成到供应链管理系统中的电子商务实体,以保持不间断运营并提升消费者体验。
  • 拉式系统:适应真实销售数据,减少库存过剩和短缺。想象一下,零售业务采用需求响应式补货策略,使库存水平严格与消费者需求保持一致。

提高质量和持续改进

  • 过程监控和测量:利用实时分析来识别和纠正流程效率低下的问题。可视化配送中心,采用订单处理指标的实时跟踪,迅速定位和解决吞吐量难题,提高效率。
  • 根源分析:深入研究核心问题,避免未来出现差异。想象一下,一家企业对反复出现的库存错配进行深入分析,找出并纠正根本性的仓储问题,从而节省大量资金。
  • 戴明循环(计划-执行-检查-行动):营造一个不断改进和学习的环境。采购小组采用 PDCA 方法,不断改进供应商的选择,长期提高材料的质量和可靠性。
  • 自动测试和监控:通过自动化保持质量控制并减少浪费。考虑一家货运公司利用技术自主跟踪货物在运输途中的状况,确保质量合规并减少变质。

促进协作和灵活性

  • 跨职能团队:消除部门障碍,实现战略一致。试想一下,一个由采购、物流和销售部门组成的特别工作组,共同改革供应链战略,使其与当前的市场需求和运营需要保持一致。
  • 透明度和信息共享:通过即时数据共享提高同步性和生产率。设想供应链盟友利用公共数字平台交换有关库存水平、订单进度和需求预测的数据,促进顺利合作和知情决策。
  • 每日站立会议:鼓励迅速解决问题和交流知识。各部门的业务领导每天都会召开简短的会议,确定任务的优先次序,通报重要货运的最新情况,并解决紧迫问题,确保业务的灵活性。
  • 回顾性会议:反思过去的行动,完善未来的战略。想象一下,一个供应链团队在旺季过后举行总结会,评估业绩,总结经验教训,并为下一个周期制定战略,不断提高运营水平。

以客户和利益相关者为中心

  • 客户之声 (VOC):定制服务,满足客户的独特需求。第三方物流公司会定期收集客户对交付效率的意见并采取相应行动,定制服务以提高客户满意度。
  • 客户旅程制图:发现并改进客户接触点。一家专门从事供应链的咨询公司对产品从采购到交付的整个流程进行了描述,并指出了改进机会,以改善客户体验。
  • 以客户为中心的衡量标准:使运营目标与客户期望同步。网上商户将送货效率、订单准确性和客户满意度作为其送货业务的主要指标,确保以客户满意度为优先的业务模式。

摄影师 贝恩德

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敏捷财务宣言

敏捷金融实施 区块链

将区块链纳入敏捷财务合同

根据四大会计师事务所对区块链应用的观察(Zhang 等人,2020 年),我们总结了这些实践,并阐述了敏捷财务资源如何在其运营中实施区块链等新技术。

四大会计师事务所以不同方式使用区块链

德勤:他们的实验室遍布全球,为各行各业开发解决方案,从跟踪食品供应链到检测银行欺诈。他们已经为数字银行、贸易金融和忠诚度计划等领域创建了 30 多个区块链模型。 https://www2.deloitte.com/

普华永道:普华永道的区块链验证解决方案将风险分析与审计软件相结合。他们与主要证券交易所和数字钱包提供商合作,可对交易进行实时监控。 https://www.pwc.com/

安永:安永的区块链分析器(Blockchain Analyzer)可审计加密货币交易,支持全面审查。它是与Guardtime和微软合作开发的,可自动执行创建保险合同和使用智能合约将交易规则数字化等流程。 https://www.ey.com/

毕马威会计师事务所:毕马威会计师事务所与微软一起建立了区块链节点,以展示区块链对企业的实用性。他们的数字账本服务工具帮助金融公司应用区块链,以简化运营和确保交易安全。 https://kpmg.com/

相似之处

  • 所有公司都在积极参与区块链相关活动。
  • 他们与技术合作伙伴合作,加强区块链解决方案。
  • 每家公司都针对区块链应用的不同方面开发了特定的工具或解决方案。

差异:

  • 德勤的业务遍布全球,在多个地点设有实验室,而普华永道的地点没有具体说明。
  • 行业侧重点各不相同,德勤和普华永道涉猎广泛,安永专注于审计,而毕马威则在医疗保健等特定行业大显身手。
  • 这些公司的区块链模式和应用类型各不相同,反映出它们的专长和关注领域各不相同。
  • 合作与伙伴关系也各不相同,例如德勤的全球实验室、普华永道与证券交易所的合作、安永与 Guardtime 和微软的合作以及毕马威与微软在区块链节点方面的合作。

金融业的非灵活性

从敏捷金融的角度来看,Extragility(Hormaza Dow,2022 年)象征着一种超越敏捷方法论传统范围的 Φ 型专业技能。与注重内部的 IntrAgility 和跨职能的 InterAgility 不同,Extragility 采用了一种综合方法,将企业社会责任(CSR)、环境、社会和公司治理(ESG)以及可持续发展目标(SDGs)纳入财务战略框架。这种模式转变鼓励财务战略和运营超越常规,将更广泛的社会和环境因素纳入其中。外在性强调了培养企业公民意识、做出合乎道德的财务决策以及在不影响企业运营灵活性的情况下推动实现可持续未来的重要性。它强调的理念是,敏捷财务领域不仅要优化内部流程,还要积极主动地促进组织对社会和环境的影响,加强财务敏捷性与可持续发展之间的重要联系。

敏捷财务实施区块链等新技术

1.需求评估和规划:

敏捷财务团队的职责:牵头确定适合区块链集成的财务流程。与所有利益相关者合作,充分了解他们的具体需求和目标。协助创建区块链实施路线图,以符合敏捷财务原则。

2.利益攸关方协调与教育:

敏捷财务团队的作用:促进教育会议和研讨会,确保利益相关者(包括财务专家和决策者)掌握区块链的好处。参与开放式交流,使每个人都与敏捷财务和区块链愿景保持一致。

3.技术基础设施评估:

敏捷财务团队的作用:与 IT 团队合作,评估当前技术基础设施的敏捷性和与区块链的兼容性。就区块链如何与敏捷财务的要求保持一致提出见解。

4.智能合约设计:

敏捷金融团队的角色:与区块链开发人员和法律专家密切合作,设计智能合约。确保合约体现敏捷原则,注重灵活性、适应性和互利结构。

5.与财务系统集成:

敏捷财务团队的职责:监督区块链与金融系统的无缝集成。与 IT 团队合作,确保顺利连接和互操作性。

6.安全措施与合规性:

敏捷财务团队的作用:与组织的网络安全专家合作,优先考虑安全措施。通过提供在受监管环境中应用敏捷财务实践的专业知识,确保遵守相关财务法规。

7.渐进式实施:

敏捷财务团队的作用:倡导渐进式实施方法,重点关注特定的财务流程或项目。监控和分析影响,为持续改进提供反馈。

8.实时分析和关键绩效指标:

敏捷财务团队的职责:与数据分析专家合作,定义实时分析工具和关键绩效指标。确保这些指标与敏捷财务原则保持一致,并为绩效提供有意义的见解。

9.敏捷合同和反馈机制:

敏捷财务团队的职责:带头开发区块链中的敏捷合同结构。建立反馈回路,促进持续改进和适应性。

10.协作平台集成:

敏捷财务团队的作用:与 IT 团队合作,将区块链与协作平台集成。确保为联合合同创建和谈判提供用户友好型协作环境。

11.培训和持续学习:

敏捷财务团队的作用:为参与区块链实施的团队制定培训计划。培养持续学习的文化,强调敏捷财务思维和不断发展的区块链功能。

12.监测、评估和优化:

敏捷财务团队的职责:领导对区块链集成财务流程的监控和评估。利用反馈优化实施,确保其符合敏捷财务目标和业务需求。


资料来源

T.霍尔马扎-道(2022 年 4 月)。"网站结构比较研究及内部敏捷性、内部敏捷性和外部敏捷性的建议,作为指导适应性业务敏捷性路径的背景框架"[MBA 项目]。加拿大魁北克拉瓦尔大学工商管理学院(FSA)。

Zhang, F. Xiong, Y. Xie, X. Fan and H. Gu, "The Impact of Artificial Intelligence and Blockchain on the Accounting Profession," in IEEE Access, vol. 8, pp.

摄影师 帕斯卡尔-贝尔纳东

版权:

对于本文章中介绍的 4 家公司各自的商标、内容和版权以及资料来源和引用部分,不做任何索赔。

類別
敏捷财务宣言

按主题划分的敏捷财务实践

作为对 Extragility 概念(Hormaza Dow,2022 年)的补充,我们在下文中概述了敏捷财务实践的描述,这些实践围绕关键主题展开,如规划与适应性、持续改进、协作与沟通、自动化与效率、敏捷文档与估算、优先级与决策制定、持续交付与发布、团队组织与动态、利益相关者参与、代码与配置管理以及合规性与标准。从迭代和增量规划到测试驱动的财务分析和财务目标的优先级排序,这些实践为在财务领域应用敏捷原则提供了可行的见解。

它们鼓励持续改进、协作和高效的文化,旨在提高财务管理的反应能力和对变化的适应能力。通过将敏捷方法与财务实践相结合,企业可以在快节奏决策与全面考虑社会和环境责任之间取得平衡。敏捷财务实践是 ExtrAgility 框架的基础,它为企业提供了一个路线图,使其能够驾驭现代财务的复杂性,同时为社会和环境做出积极贡献。通过 ExtrAgility,霍尔马萨-陶氏提出了企业敏捷性的愿景,这种愿景不仅充满活力、反应迅速,而且与地球及其居民的福祉息息相关,预示着企业责任和创新的新时代即将到来。

敏捷财务专题实践

1.规划和适应性:

  • 迭代和增量财务规划
  • 进化财务要求
  • 及时做出财务决策
  • 客户驱动的财务迭代

2.持续改进:

  • 重构
  • 财务重构
  • 持续财务交付
  • 持续的财务反馈
  • 财务回顾会议

3.合作与交流:

  • 成对财务分析
  • 自我组织的财务团队
  • 反映敏捷财务理念的物理设置
  • 协同财务利益攸关方
  • 频繁的面对面财务交流

4.自动化和效率:

  • 自动财务报告构建
  • 测试驱动的财务分析(TDFA)

5.敏捷文档和估算:

  • 从最低的财务 BRUF 开始(前期要求高)
  • 敏捷财务文档
  • 敏捷财务估算

6.确定优先次序和决策:

  • 确定财务目标的优先次序
  • 每日财务进展跟踪会议

7.持续交付和发布

  • 更小、更频繁的资金发布
  • 恒定的金融速度

8.团队组织与动态:

  • 自我组织的财务团队
  • 成对财务分析
  • 反映敏捷财务理念的物理设置
  • 协同财务利益攸关方

9.利益攸关方的参与:

  • 尽可能在同一地点) 财务利益攸关方
  • 频繁的面对面财务交流
  • 客户驱动的财务迭代

10.代码和配置管理

  • 财务配置管理
  • 金融代码所有权(集体和个人)

11.合规与标准:

  • 遵守财务标准和条例
  • 对利润、人类、地球等外部因素的考虑

T.霍尔马扎-道(2022 年 4 月)。"网站结构比较研究及内部敏捷性、内部敏捷性和外部敏捷性的建议,作为指导适应性业务敏捷性路径的背景框架"[MBA 项目]。加拿大魁北克拉瓦尔大学工商管理学院(FSA)。

摄影师 krakenimages

    類別
    教育十佳

    人工智慧網站創建前 10 名榜單


    1. 透過 AI 協助確定業務需求

    • 定義目標:使用自然語言處理 (NLP) 助理等人工智慧驅動的工具,根據競爭分析和市場趨勢來幫助闡明清晰且可衡量的目標。
    • 建立關鍵績效指標:利用人工智慧分析工具透過分析歷史數據和預測績效基準來預測和建立 KPI。

    2. 使用人工智慧進行用戶研究

    • 定義目標受眾:使用基於人工智慧的受眾細分工具,利用人口統計、行為和心理數據創建詳細的使用者角色。
    • 了解使用者行為:採用人工智慧驅動的熱圖、會話重播工具或情緒分析來透過與類似網站的互動來識別使用者的痛點和偏好。

    3. 使用 AI 工具建立基本結構

    • 資訊架構:使用人工智慧工具根據內容類別和使用者行為洞察自動產生和細化層次結構。
    • 線框圖:利用人工智慧設計平台根據輸入要求自動產生線框圖,加快初始框架的創建。

    4. 透過 AI 優化分析和規劃內容

    • 内容战略:採用人工智慧驅動的內容策略工具來識別趨勢主題、關鍵字和符合使用者意圖的最佳內容格式。
    • 以使用者為中心的方法:使用人工智慧驅動的個人化引擎來確定用戶偏好並相應地自訂內容推薦。

    5. 利用 AI 輔助設計網站地圖

    • 可視化結構:利用人工智慧根據建議的網站結構和使用者流量分析自動產生網站地圖。
    • 使用者流程:使用人工智慧行為建模來模擬使用者互動並優化無縫導航的路徑。

    6. 利用 AI 增強功能建構和開發導航

    • 高效率的導航系統:結合人工智慧演算法來建議導航佈局,以減少認知負荷並提高可用性。
    • 移動響應能力:使用人工智慧測試和調整各種設備的導航元素,確保回應能力和可訪問性。

    7. 利用 AI 支援創建佈局

    • 功能設計:利用人工智慧驅動的設計系統自動調整功能佈局,並專注於轉換和可用性。
    • 用戶參與度:應用人工智慧分析來監控參與模式並即時調整視覺層次結構,以提高使用者保留率。

    8. 添加由人工智慧支援的其他有用元素

    • 戰略佈局:使用 AI 工具根據熱圖和使用者行為預測 CTA、表單和其他互動元素的最有效位置。
    • 轉換優化:利用人工智慧驅動的 A/B 測試工具來完善 CTA 設計和佈局,以實現最大轉換。

    9. 以AI創意構思視覺設計

    • 品牌一致性:使用人工智慧設計平台產生符合品牌指南的視覺效果並保持整個網站的一致性。
    • 視覺衝擊力:實施 Adobe Sensei 等 AI 增強工具來優化視覺效果,以實現情感參與和心理影響。

    10. 利用 AI 洞察進行用戶測試

    • 持續評估:利用AI測試平台進行可用性測試,追蹤使用者交互,即時辨識痛點。
    • 迭代改進:應用人工智慧預測分析來確定對使用者體驗影響最大的修復和增強的優先順序。

    透過在使用者體驗網站創建的每個步驟中整合人工智慧,企業可以簡化流程,增強以使用者為中心,並實現更有效和高效的網站設計。

    類別
    业务灵活性 业务敏捷性研究

    日本业务敏捷

    Business Agility Japan

    日本的敏捷营销

    关于日本敏捷营销的文献综述和知识体系正在开发中 - 主题:敏捷营销、数字化转型 アジャイル マーケティング.

    敏捷营销世界:日本大学

    日本大学和研究人员的营销敏捷性文献综述。

    日本的敏捷营销相关研究

    日本大学

    2021

    日本一桥大学

    塔吉 市川

    从创新理论(DX)的角度看数字化转型 [日语]

    讨论 DX 的历史和概念,即社会的数字化转型。

    一桥大学一桥大学。(2021). 从创新理论(DX)的角度看数字化转型 (第 21-02 号)。一桥大学创新研究所。 https://hdl.handle.net/10086/71545

    日本福冈上学院大学

    欧莱雅数字化转型战略的探索方法:与外部公司合作,关注数据利用倡议 [日语]

    2021 年园区。欧莱雅数字化转型战略的探索方法:与外部公司合作,重点关注数据利用工作。 福冈县立学院大学公报。国际职业发展学院7 , 111-157.https://ci.nii.ac.jp/naid/120007005129/

    2020

    神户学院大学日本

    相岛俊美

    佐藤善信

    汤川博信

    摘录:"在 VUCA 世界中,计划与实施的衔接或共同出现将变得更加重要,这也是即兴创作的第一个基本定义。因为在 VUCA 环境下,灵活性变得至关重要"。

    日式即兴商务表演的特点

    Aishima, T., Sato, Y., & Yukawa, H. (2020)。商业中日本式即兴创作的特点。 神户学院大学工商管理理论17 (1), 19-40.

    照片来源 Toshihiro Oimatsu 来自日本东京

    相关关键词

    アジャイル・マーケティング

    アジャイルマーケティング

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