Agilité dans les opérations OPS

Chaque section de vos opérations peut être agile

Rationalisation de la valeur et des prestations

• Gestion des opérations: Appliquer des améliorations itératives et progressives en évaluant et en affinant en permanence les processus opérationnels sur la base des données de performance.
• Optimisation des processus: Utiliser l'approche MVP pour tester et affiner rapidement les nouvelles améliorations de processus.
• Planification des capacités: Mettre en œuvre la livraison juste à temps pour aligner la capacité sur la demande, en minimisant les ressources inutilisées.
• Gestion allégée: Apporter et déployer en permanence des améliorations aux processus afin d'éliminer les gaspillages et d'améliorer les flux.
• Planification de la production: Utiliser des systèmes à flux tirés pour programmer la production en fonction de la demande en temps réel, afin de réduire la surproduction.

Renforcer la qualité et l'amélioration continue

• Distribution et logistique: Utiliser la surveillance et la mesure des processus pour optimiser l'acheminement et les calendriers de livraison.
• Gestion des transports: Effectuer une analyse des causes profondes pour résoudre les problèmes récurrents liés à l'efficacité ou aux coûts du transport.
• Entreposage: Utiliser le cycle de Deming pour améliorer en permanence les opérations d'entreposage, l'agencement et les méthodes de manutention.
• Gestion des stocks: Mettre en œuvre des tests automatisés et un suivi des niveaux et des conditions d'inventaire afin de garantir l'exactitude et la qualité.

Promouvoir la collaboration et la flexibilité

• Optimisation de la chaîne d'approvisionnement: Favoriser les équipes interfonctionnelles pour améliorer la résilience et la réactivité de la chaîne d'approvisionnement.
• Gestion du parc automobile: Assurer la transparence et le partage de l'information entre toutes les parties prenantes pour une optimisation en temps réel de la flotte.
• Exécution des commandes: Organiser des réunions quotidiennes afin de relever rapidement les défis liés à l'exécution et de s'adapter aux changements.
• Marchés publics: Organiser des réunions rétrospectives pour évaluer les performances des fournisseurs et les stratégies d'approvisionnement, en encourageant l'amélioration continue.

Centrage sur les clients et les parties prenantes

• Gestion des fournisseurs: Adopter la voix du client (VOC) pour adapter les pratiques de sélection et de gestion des fournisseurs aux besoins des parties prenantes.
• Approvisionnement stratégique: Cartographier le parcours du client afin d'identifier et d'améliorer les points de contact au sein du processus de sourcing.
• Gestion des contrats: Développer des mesures centrées sur le client pour la performance du contrat afin d'assurer l'alignement sur les attentes des parties prenantes.
• Analyse des dépenses: Exploiter le retour d'information et les données de satisfaction des clients pour orienter l'analyse des dépenses et les décisions d'investissement.

Appliquer les thèmes à l'ensemble des opérations

• Immobilier et installations: Rationaliser la valeur et la livraison en optimisant l'utilisation de l'espace en temps réel en fonction des besoins de la main-d'œuvre.
• Aménagement de l'espace: Renforcer la qualité et l'amélioration continue par des remaniements itératifs et des optimisations de l'agencement sur la base du retour d'information des employés et des données relatives à l'utilisation de l'espace.
• Entretien des installations: Promouvoir la collaboration et la flexibilité en intégrant la gestion des installations aux équipes opérationnelles de base afin de garantir une stratégie de maintenance réactive.
• Acquisition de biens immobiliers: Centre sur les clients et les parties prenantes en les impliquant dans les processus de prise de décision concernant l'acquisition ou la location de nouveaux sites, en veillant à ce que les installations répondent à leurs besoins.
• Sécurité sur le lieu de travail: Renforcer la qualité et l'amélioration continue en révisant et en mettant à jour régulièrement les protocoles de sécurité sur la base des nouvelles réglementations et du retour d'information des audits de sécurité.

En appliquant ces pratiques opérationnelles agiles, chaque fonction opérationnelle peut devenir plus réactive, plus efficace et mieux alignée sur les besoins des clients internes et externes, ce qui se traduit en fin de compte par une amélioration des performances et de la compétitivité.

L'agilité dans toutes vos opérations

L'agilité des entreprises, ou opérations agiles, désigne la capacité d'une organisation à s'adapter rapidement aux changements du marché, à répondre rapidement aux demandes des clients et à faire évoluer en permanence ses opérations de manière productive et rentable. Ce concept peut être appliqué à toutes les sous-fonctions des opérations afin d'améliorer l'efficacité, de réduire les coûts et d'accroître la satisfaction des clients. Ci-dessous, j'expliquerai comment l'agilité opérationnelle s'applique à chaque sous-fonction répertoriée, avec des explications et des exemples :

Gestion des opérations

La gestion agile des opérations implique l'utilisation de données pour prendre des décisions rapides, optimiser les flux de travail et adapter les processus en temps réel pour répondre à l'évolution de la demande. Par exemple, une entreprise manufacturière peut utiliser l'analyse de données en temps réel pour ajuster les calendriers de production et hiérarchiser les commandes en fonction de la demande actuelle du marché.

Optimisation des processus

Intégrer l'agilité dans l'optimisation des processus signifie revoir et affiner en permanence les processus afin d'éliminer les inefficacités. Un exemple est l'utilisation d'un logiciel qui peut prédire les goulets d'étranglement des processus et suggérer des améliorations en temps réel.

Planification des capacités

La planification agile des capacités implique l'utilisation de modèles de travail flexibles et de ressources évolutives pour s'adapter aux fluctuations de la demande. Par exemple, un fournisseur de services en nuage peut utiliser une infrastructure évolutive pour augmenter automatiquement les ressources informatiques pendant les périodes de pointe.

Gestion allégée

La gestion allégée agile se concentre sur la minimisation du gaspillage et la maximisation de la valeur grâce à l'amélioration continue et à la flexibilité. Un détaillant pourrait mettre en œuvre des systèmes d'inventaire en flux tendu pour réduire les niveaux de stock et minimiser les coûts de stockage.

Planification de la production

Dans la planification agile de la production, la flexibilité et la réactivité sont essentielles. Les fabricants peuvent utiliser des systèmes de planification et d'ordonnancement avancés (APS) pour ajuster rapidement les plans de production en fonction de l'évolution des commandes des clients ou des perturbations de la chaîne d'approvisionnement.

Distribution et logistique

L'agilité dans la distribution et la logistique signifie l'optimisation des itinéraires et des calendriers de livraison en temps réel pour répondre aux changements ou aux retards. Le suivi par GPS et l'intelligence artificielle pourraient être utilisés pour réacheminer les livraisons de manière dynamique afin de gagner en efficacité.

Gestion des transports

La gestion agile du transport utilise des données et des analyses en temps réel pour optimiser les itinéraires d'expédition, réduire les coûts et améliorer les délais de livraison. Les entreprises peuvent utiliser des algorithmes de routage dynamique qui tiennent compte des conditions de circulation actuelles et des fenêtres de livraison.

Entreposage

L'entreposage agile implique des opérations d'entreposage flexibles qui peuvent s'adapter à l'évolution des niveaux de stocks et des volumes de commandes, comme les systèmes de rayonnages ajustables et l'automatisation des processus robotiques (RPA) pour la préparation des commandes et l'emballage.

Gestion des stocks

Dans un système de gestion des stocks Agile, l'analyse prédictive et la prévision de la demande sont utilisées pour maintenir des niveaux de stocks optimaux, réduisant ainsi les stocks excédentaires.

Optimisation de la chaîne d'approvisionnement

L'optimisation de la chaîne d'approvisionnement agile se concentre sur la création d'une chaîne d'approvisionnement réactive et adaptable grâce à des pratiques telles que le multi-sourcing, qui réduit la dépendance à l'égard d'un seul fournisseur, et la visibilité en temps réel sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.

Gestion du parc automobile

L'agilité dans la gestion de la flotte signifie l'utilisation de la télématique et des dispositifs IoT pour surveiller les performances de la flotte et les besoins de maintenance en temps réel, ce qui permet des ajustements rapides pour améliorer l'efficacité et réduire les temps d'arrêt.

Exécution des commandes

Les stratégies agiles d'exécution des commandes garantissent que les commandes sont traitées et expédiées aussi efficacement que possible, en utilisant l'automatisation et les données en temps réel pour adapter les processus d'emballage et d'expédition à la charge de travail actuelle.

Marchés publics

L'approvisionnement agile implique des stratégies d'achat flexibles qui permettent de réagir rapidement aux changements du marché, comme la tarification dynamique et les systèmes d'appels d'offres automatisés pour les matières premières.

Gestion des fournisseurs

La gestion agile des fournisseurs met l'accent sur l'établissement de relations solides et collaboratives avec les fournisseurs, ce qui permet d'ajuster rapidement les commandes et les spécifications en fonction de l'évolution de la demande.

Approvisionnement stratégique

Intégrer l'agilité dans l'approvisionnement stratégique signifie analyser en permanence les dépenses et les tendances du marché afin d'identifier les possibilités de réduction des coûts ou d'amélioration de la chaîne d'approvisionnement, par exemple en diversifiant la base de fournisseurs.

Gestion des contrats

La gestion agile des contrats utilise des outils numériques pour rationaliser la création, la négociation et l'exécution des contrats, ce qui permet d'ajuster plus rapidement les conditions en réponse aux changements de l'environnement commercial.

Analyse des dépenses

L'analyse agile des dépenses consiste à examiner régulièrement les données relatives aux achats afin d'identifier les schémas de dépenses, de négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs et de procéder à des ajustements budgétaires rapides.

Immobilier et installations

L'agilité dans l'immobilier et la gestion des installations signifie l'utilisation de solutions d'espace de travail flexibles et de technologies de construction intelligentes pour adapter l'utilisation de l'espace à l'évolution des besoins de l'organisation.

Aménagement de l'espace

Dans le cadre de l'aménagement agile de l'espace, des plans d'aménagement dynamiques et des meubles modulaires sont utilisés pour reconfigurer rapidement les espaces de travail en fonction de l'évolution de la taille des équipes et des fonctions.

Entretien des installations

La maintenance agile des installations utilise des techniques de maintenance prédictive et des capteurs IoT pour traiter de manière préventive les problèmes liés aux installations avant qu'ils ne s'aggravent, réduisant ainsi les temps d'arrêt et les coûts de réparation.

Acquisition de biens immobiliers

Les stratégies agiles d'acquisition de biens immobiliers impliquent l'utilisation des données et des tendances du marché pour prendre des décisions rapides sur l'achat ou la location de biens immobiliers, en veillant à l'alignement sur les besoins de l'entreprise et les conditions du marché.

Sécurité sur le lieu de travail

L'intégration de l'agilité dans la sûreté et la sécurité du lieu de travail implique l'utilisation de la surveillance en temps réel, de l'analyse des données et de protocoles de réponse flexibles pour traiter rapidement les problèmes potentiels de sûreté ou de sécurité.

En appliquant les principes Agile à ces sous-fonctions opérationnelles, les organisations peuvent améliorer leur réactivité, leur efficacité et leur compétitivité dans un environnement de marché en évolution rapide.

Photo par CDC